Descripción del puesto

Misión del cargo

Atender, colaborar y apoyar en la ejecución de los procesos y servicios de Biblioteca que se encuentran definidos para facilitar el acceso de los usuarios a los recursos de información, manteniendo su funcionamiento acorde a las normas y estándares de calidad establecidos para sus espacios, materiales y colecciones que la Institución tiene a disposición para apoyar los procesos académicos, de aprendizaje e investigación.

Funciones

• Proporcionar atención y orientación a consultas y necesidades del servicio que requieran los usuarios, guiando en el uso de las plataformas tecnológicas, catálogos, colecciones, materiales, espacios físicos y servicios de préstamo u otros disponibles para su uso de acuerdo con el reglamento vigente.
• Ejecutar tareas del plan anual de biblioteca y plan de desarrollo asignadas por jefatura, tales como: inventario, descarte, revisión bibliográfica, actualización de la colección, inducción a alumnos de primer año, etc.
• Realizar la gestión de flujo de material bibliográfico (entradas y salidas) a través del proceso de préstamos y devoluciones, prórrogas y reservas de acuerdo a la política de préstamo vigente.
• Realizar las labores de recuperación del material en préstamo, a través de los medios establecidos y aplicar y cobrar, las multas según la normativa vigente, informando periódicamente a su jefatura a través de la rendición de fondos.
• Inspeccionar estanterías, material recibido en devolución, consultado en sala o en estantería, manteniendo el orden de las colecciones en forma permanentemente, supervisando aquellas áreas de estantería abierta de mayor complejidad. Adicionalmente, retirar de la colección material bibliográfico dañado y reparar aquellos que requieran una reparación menor.
• Recibir, revisar, organizar y controlar material bibliográfico y publicaciones periódicas nuevas, suscritas o en donación que llegan a formar parte de la colección, asegurando su difusión, orden físico, exposición, consulta y préstamo.
• Realizar los servicios que requieran su participación encomendados por su jefatura: listados a pedido, escáner de documentos, bibliografías especiales, búsqueda especializada para docentes e investigadores, referencia bibliográfica y otros que se requieran según las necesidades de los usuarios y de la Biblioteca.
• Mantener, controlar y colaborar con el orden de los espacios, ambiente y sus respectivas normas internas de silencio, actitud, limpieza y cuidado de las dependencias en cada uno de los recintos de biblioteca, resguardando que las áreas se encuentren en condiciones adecuadas para sus usuarios.
• Ejecutar diversas tareas administrativas, definidas por su jefatura, como elaboración de documentos, informes, rendiciones, control de stock de materiales, estadísticas, control de alumnos ayudantes, control de correspondencia e informes que sean necesarios enviar e informar asociados a su Biblioteca.
• Asistir y cooperar con el jefe directo en funciones y tareas específicas, ejecución de turnos, actividades especiales, labores de apoyo y otros.
• Resolver o evaluar situaciones de emergencia, de acuerdo con las normativas vigentes, comunicando a su jefatura a la brevedad acerca de decisiones tomadas y teniendo como objetivo principal salvaguardar a los usuarios, funcionarios y las colecciones e infraestructura.

Requisitos

Requisitos para Movilidad Interna:

Si es funcionario/a de la Universidad, debe contar con su contrato laboral vigente, categoría igual o inferior a categoría 7 (grados 20-21-22) y poseer remuneración bruta promedio inferior a la categoría señalada.

Requisitos Generales:

• Título técnico de nivel superior en el área de bibliotecología (excluyente).
• Manejo de Google Workspace y/o otras herramientas de trabajo colaborativo (Skype, Slack)(excluyente).
• Conocimiento de Office Nivel Intermedio (excluyente).
• Experiencia en sistemas integrados de gestión de bibliotecas (excluyente).
• Experiencia laboral en bibliotecas mayores y 2 años de experiencia para bibliotecas especializadas (excluyente).
• Experiencia en atención de público y labores administrativas (excluyente)

Beneficios

Beneficios y Bienestar

En la PUCV valoramos a nuestro equipo y ofrecemos un entorno de trabajo que fomenta el crecimiento y el bienestar. Algunos de nuestros beneficios incluyen:

• Horario Laboral: Jornada completa 40 hrs semanales y días libres anuales.
• Salud y bienestar: Cobertura de seguro de vida, seguro de salud catastrófico, seguro oncológico y Sistema de Bienestar PUCV.
• Ambiente de trabajo colaborativo: Cultura inclusiva y un equipo diverso comprometido con la Educación Superior.
• Beneficios adicionales: almuerzo, convenio con gimnasio, actividades deportivas, culturales, y más.
• Desarrollo profesional: Acceso a capacitaciones y programas para impulsar tu carrera.

Presentación de Antecedentes y Plazos

• Inicio del Concurso: 31/03/2026
• Cierre del Concurso: 07/04/2026

Las personas interesadas en postular deberán subir en un único archivo PDF su currículum vitae actualizado, certificado de título, certificados de estudios complementarios (si corresponde) y carta de presentación.

Si realiza su postulación a través de Laborum, recibirá automáticamente un correo electrónico con un set de preguntas que debe responder para completar su postulación.

👉 Solo se considerarán postulaciones que incluyan esta información y que hayan respondido el cuestionario enviado.

📩 Le sugerimos revisar también su carpeta de correo no deseado (spam) en caso de no recibir el mensaje en su bandeja de entrada.

Para consultas del proceso contactar al correo electrónico [email protected] indicando en Asunto: “DP07/2026 Asistente de Biblioteca - Dirección Sistema de Bibliotecas”.

El formato de la carta de presentación puede ser solicitado vía correo electrónico a la dirección indicada en el párrafo anterior o descargarlo desde el siguiente enlace: https://www.pucv.cl/pucv/formatos-de-cartas-para-concursos-externos-internos-pucv

La Universidad podrá solicitar mayores antecedentes, debiendo presentarse los interesados a las distintas etapas requeridas del proceso de selección y a las evaluaciones pertinente